02170_記録を仕組み化する_記録文化をつくる設計思考
なぜ書かれないのか ある管理部門で、予算修正に関する会議が開かれました。 議論は白熱し、最終的には「部内で再検討のうえ、来週もう一度提案を出す」という流れで着地しました。 ところが、次の週になって再びその話題が上がった際、出席者のあいだで意見が食い違っていました。 「そんな話だったでしょうか？」「了承されたと思っていま...
タグ: #議事録
03-2-2 文書管理の意義・重要性（文書管理スキル偏差問題）/03-2-4 文書体裁管理（記述内容の具体化・特定化）/03-2-5 文書の保管・保存・廃棄/09-2企業統治・企業秩序（ガバナンス・コンプライアンス）の法令管理・文書管理
02168_議事録がなぜ“契約未満”であって“証拠以上”なのか_実務担当者が知っておくべき文書の真価
議事録は、契約書とちがって署名も押印もされていないことがほとんどです。 したがって、厳密な意味での「合意書」ではありません。 それにもかかわらず、実務の現場では、この議事録がときに 「契約書以上の意味」 を持つことすらあります。 それはなぜか。 どうして「契約未満」なのに、「証拠以上」の役割を果たすのか。 この一見矛盾...
02-3-2 法務担当者（法務室長、法務部長、最高法務責任者、社内弁護士を含む）/04-2-4 上場企業における戦略法務（狭義の戦略法務。戦術法務）/04-2-5 非公開会社・中堅中小企業における戦略法務（狭義の戦略法務。戦術法務）/コンテンツタイプA：リテラシー/コンテンツレベルa：本質を理解する、気づきを得る、基本や体系を把握する、誤解や混乱を解く/未分類
02145_ミエル化・カタチ化・言語化・文書化・フォーマル化が、経営を守る_05法務の沈黙が、経営判断を狂わせる―議事録に“口を出さない”リスク
ある会社での話です。 経営会議の場で、役員のひとりがこう言いました。 「この案件、正式な契約はまだだけど、先に動いてしまおう」「一昨日、ゴルフに行ったんだけど、先方のトップ以下３名が了解してたから、大丈夫でしょ」 その場では、誰も強く反対せず、話は流れていきました。 法務担当者も出席していましたが、何も言いませんでした...
03-2-4 文書体裁管理（記述内容の具体化・特定化）/04-1-5 取締役会運営スキル（根回し・調整、招集、アジェンダ、取りまとめ、続行課題、議事録管理、宿題管理）/コンテンツタイプA：リテラシー/コンテンツレベルa：本質を理解する、気づきを得る、基本や体系を把握する、誤解や混乱を解く
02142_ミエル化・カタチ化・言語化・文書化・フォーマル化が、経営を守る_03リモート会議と議事録。ＡＩに任せきりで大丈夫か？
最近では、リモート会議の普及により、ＴｅａｍｓやＺｏｏｍなどのツールを使って会議を行う機会が増えています。 移動の手間がなくなり、多拠点とのやり取りもスムーズになるなど、リモートならではのメリットも大きい一方で、記録の扱い方に関して新たな課題が生まれています。 特に問題となるのが、チャットログと正式な議事録、そしてＡＩ...
03-2-2 文書管理の意義・重要性（文書管理スキル偏差問題）/03-2-4 文書体裁管理（記述内容の具体化・特定化）/コンテンツタイプA：リテラシー/コンテンツレベルa：本質を理解する、気づきを得る、基本や体系を把握する、誤解や混乱を解く
02140_ミエル化・カタチ化・言語化・文書化・フォーマル化が、経営を守る_01議事録は「記録」ではなく「責任の設計図」
議事録は「ただの記録」ではない ある会社で、こんなトラブルがありました。 数か月前の取締役会で、「新商品Ａを３か月以内にローンチする」という方針が共有されたはずでした。 ところが３か月後、計画は大きく遅れ、「誰が、どこまでやるか」が曖昧なまま、プロジェクトは大幅に遅れ、立ち往生していたのです。 原因をたどると、議事録の...