00695_文書管理の基本その３：処分証書（契約書）とともに、厳重な保管管理が必要な文書
処分証書（契約書）は、その強力な証拠としてのパワーから、厳重な保管が必要ですが、その他、法定文書や、有価証券（処分証書の一種ですが）や証書等で紛失すると権利行使が困難になるものは、現金と同等の保管管理が必要です。 具体的には、有価証券については、株券や手形や小切手など、証書については、会員権証書や保険証書や機器保証書な...
カテゴリー: 03 調査、文書作成・管理（フェーズ１、環境整備）
03 調査、文書作成・管理（フェーズ１、環境整備）/03-2-2 文書管理の意義・重要性（文書管理スキル偏差問題）/03-2-3 文書内容管理（ストーリー制御）/03-2-5 文書の保管・保存・廃棄/03-2文書管理/コンテンツタイプB：ノウハウ・テクニック
00694_文書管理の基本その２：処分証書と報告証書
訴訟においては、書証が決定的な重要性をもちます。 訴訟は、筆談戦、文書戦の様相を呈しているといえるほど、文書が偏重されます。 そして、書証（文書の証拠）においても、序列はあります。 それは、処分証書と報告証書という証拠価値における序列区分です。 処分証書とは、証明の対象である意思表示その他の法律行為（要するに契約の存在...
00693_文書管理の基本その１：原本（オリジナル）と写し（コピー）
裁判手続きにおける適式な証拠とは原則として原本を指します。 写し（コピー）は証拠として信用性がないものとして扱われるリスクがあります。 この取扱には、いろいろな背景や理由があります。 ハードコピーだろうが、ＰＤＦ等のソフトコピーだろうが、別に証拠としても良さそうな気がしますが、裁判における事実認定に供する以上、偽造や改...
03 調査、文書作成・管理（フェーズ１、環境整備）/03-2-3 文書内容管理（ストーリー制御）/03-2-4 文書体裁管理（記述内容の具体化・特定化）/03-2文書管理/コンテンツタイプB：ノウハウ・テクニック
00692_法務担当者として体得すべき法務文書作成方法
法務文書とは、特定の具体的事実を立証する力を有することを根源的本質とします。 特定の「事実」であり、評価や解釈ではありません。 ですから、こいつはひどい、あいつは悪い、これは許せない、正義に反する、これは素晴らしい、といった修飾語は、基本的に不要であり、有害なノイズとなります。 もし、どうしても、そういう評価や解釈を叙...
00691_上場準備としての文書管理体制整備の実体
通常の中小中堅企業は、ろくに文書管理、計数管理をやっていません。 もちろん、毎年決算して、納税のための申告をする関係で、もちろん、計数管理は最低限やっているでしょう。 とはいえ、目先の納税課題をクリアするためのやっつけ仕事がほとんどであり、あるいは、節税その他のために、計画的かつ意図的にいろいろな管理をしているかもしれ...
00690_事実や状況を適切な文書で適切に記録することの価値
司法・行政の別を問わず、およそ公的手続といわれる場においては、「文書」こそがモノをいいますので、事実や状況を適切な文書で適切に記録することは、有事において圧倒的な強さを発揮することは言うまでもありません。 このことに加えて、経営上の積極的価値もあり、経営管理上も大いに有益性を発揮します。 事業活動の記録を文書で適正に残...
03 調査、文書作成・管理（フェーズ１、環境整備）/03-2-2 文書管理の意義・重要性（文書管理スキル偏差問題）/03-2文書管理/06 紛争法務・臨床法務（フェーズ４、紛争処理・危機対応）/06-1-1 ゲーム環境（裁判制度、民事訴訟法、裁判官の思考・生態）/06-1取引事故・契約紛争法務（民商事紛争法務）/コンテンツタイプB：ノウハウ・テクニック
00689_手続終盤に重要証拠を出して、逆転を狙えるか？
有事の状況において、企業の正当性を立証しうる証拠が発見できず、長時間のドキュメントマイニング（資料発掘）の結果、ようやく重要な証拠書類が見つかり、手続の終盤に突如提出すると、裁判官や審判官は不信感をもちます。 それ以前、心証をくるくる変える必要が生じ、訴訟経済や思考経済を壊滅的に狂わされ、大いな迷惑を感じ、この反感やこ...
00688_法務部の業務としての文書管理
法務部が行う文書管理業務（ドキュメンテーション）としては、文書起案（ドラフティング）、文書閲読（レビュー）文書校正（リバイズ）文書完成・印紙貼付・調印（ファイナライズ）文書編綴（ファイリング）、文書保管・管理、文書開示要求への対処、文書探索（マイニング）文書利用・証拠提出・返還処理、文書廃棄、といった各作業を意味します...
03 調査、文書作成・管理（フェーズ１、環境整備）/03-1-6 外部関連専門家の知見・解釈能力レベルの把握（弁護士、監督官庁）/03-1法令管理/08 法務課題整理・体系化/08-1法務課題の整理・体系化
00656_企業法務課題の整理・体系化の必要性を考えるためのケース・スタディー
「企業法務」というビジネス課題については、取扱対象の広汎性、ロジックの専門性等から、取り組む以前の問題として、課題をどのように発見し、整理・分析すべきすらわからず、五里霧中の状態で途方に暮れる企業も少なくありません。 もちろん、書店等に行けば法務関連図書を多く見受けます。 しかし、民法、会社法、金融商品取引法といった各...
00-1 法律一般/00-1-1法律概説・法の特徴/00-1-2 憲法/00企業と法/03 調査、文書作成・管理（フェーズ１、環境整備）/03-2-1 機能的識字能力（機能的文盲問題）/03-2文書管理
00644_“げに恐ろしきは法律かな”その５：「法律」はわりと適当に解釈される
非常識な内容を含み、「日本語を使いながら、およそ日本語の文章とは言えないほど壊滅的にユーザビリティが欠如し、呪文や暗号のような体裁の奇っ怪で不気味な文書（もんじょ）」であり、おまけに公権的解釈が複数存在し、何を信じていいか皆目不明の、「げに恐ろしき」法律ですが、そんな代物でも、最終的に解釈運用する方々が、ある程度理解可...