00707_契約書のチェックの段取りと実務その４：契約書を作成・チェックする前の必須の前提作業
さて、取引交渉が一段落し、いよいよ契約書を作成する、という話になり、法務担当者なり弁護士として、契約書起案作業に入ろうとします。 あるいは、取引交渉がまとまり、先方が契約書を作成することになり、送られてきた契約書を、法務担当者なり弁護士として、契約書の査読なり評価なり校正なりをするという段階になりました。 では、そのま...
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00706_契約書のチェックの段取りと実務その３：「契約書」はなくとも「契約」は成立するにもかかわらず、なぜ時間やコストやエネルギーを費消して契約「書」を作るのか？
「法律上、契約の成立に契約書が不要である」といいながら、他方で、取引社会では、せっせと契約書を作ります。 スピードと効率が極限にまで尊重されるビジネス世界で、なぜ、このように、あってもなくてもいい「契約書」にこだわり、一生懸命作り続けるのはなぜなのでしょうか？ 契約書は、契約を成立させるために絶対、不可欠の条件ではあり...
00705_契約書のチェックの段取りと実務その２：巨額の取引でも口約束で行われることがある
例えば、コンビニエンスストアに行っておにぎり１個を１００円で買いにいったとしましょう。 その際、「売主を甲、買主を乙とし、売主は、買主に対して、本日、別紙明細・仕様にかかるおにぎり１個を１００円にて売渡す。・・・」という契約書を持参していき、「この契約書に逐一署名押印しないと、まともな契約処理とはいえず、コンプライアン...
00704_契約書のチェックの段取りと実務その１：「契約書」はなくとも「契約」は成立する
法務部においては、「契約書のチェック」という業務カテゴリーが非常に重要なものと考えられています。 しかしながら、「契約書のチェック」とは、一体、何を目的として、どのような段取りで、どのようにすすめていけばいいのか、法務担当者も、あるいは、顧問弁護士も今ひとつ理解されないまま、すすめられているような実情があるような気がし...
00696_文書管理の基本その４：文書の保存期間や保存方法
文書の保存期間は利用可能性を完全に喪失した時期を基準にすべきです。 一般に税務上の時効を基準として文書保存期間を定める企業が多いようですが、契約書や領収書等について、税務時効に基づき形式的に保存期間を定めるのではなく、後日の法的紛争も視野に入れて保存期間を定めるべきです。 商事時効を念頭にするなら５年ですが、民事時効や...
00695_文書管理の基本その３：処分証書（契約書）とともに、厳重な保管管理が必要な文書
処分証書（契約書）は、その強力な証拠としてのパワーから、厳重な保管が必要ですが、その他、法定文書や、有価証券（処分証書の一種ですが）や証書等で紛失すると権利行使が困難になるものは、現金と同等の保管管理が必要です。 具体的には、有価証券については、株券や手形や小切手など、証書については、会員権証書や保険証書や機器保証書な...
03 調査、文書作成・管理（フェーズ１、環境整備）/03-2-2 文書管理の意義・重要性（文書管理スキル偏差問題）/03-2-3 文書内容管理（ストーリー制御）/03-2-5 文書の保管・保存・廃棄/03-2文書管理/コンテンツタイプB：ノウハウ・テクニック
00694_文書管理の基本その２：処分証書と報告証書
訴訟においては、書証が決定的な重要性をもちます。 訴訟は、筆談戦、文書戦の様相を呈しているといえるほど、文書が偏重されます。 そして、書証（文書の証拠）においても、序列はあります。 それは、処分証書と報告証書という証拠価値における序列区分です。 処分証書とは、証明の対象である意思表示その他の法律行為（要するに契約の存在...
00693_文書管理の基本その１：原本（オリジナル）と写し（コピー）
裁判手続きにおける適式な証拠とは原則として原本を指します。 写し（コピー）は証拠として信用性がないものとして扱われるリスクがあります。 この取扱には、いろいろな背景や理由があります。 ハードコピーだろうが、ＰＤＦ等のソフトコピーだろうが、別に証拠としても良さそうな気がしますが、裁判における事実認定に供する以上、偽造や改...
00669_“げに恐ろしきは法律かな”その３：法律はもはやこの世の誰も全容を把握できないほど多すぎるし、よくわからない方々が作る、狂ったものもある
すべての法律や規則はあまりに多すぎます。 法律のすべてを知っている人間は、この世の中にはいません。多分。 法律は、俗に、「六法」などといいますが、６つだけではありません。 世の中には、６つとかの話では済まない、とてつもない数の法律が存在します。 行政個別法という法分野だけで一説には１８００近くあるとか。 また、ホニャラ...
00654_“げに恐ろしきは法律かな”その８（終）：法律は、サイエンスでもないし、学問でもないし、真面目に学ぼうとしても絶望するだけ
非常識な内容を含み、「日本語を使いながら、およそ日本語の文章とは言えないほど壊滅的にユーザビリティが欠如し、呪文や暗号のような体裁の奇っ怪で不気味な文書（もんじょ）」であり、おまけに公権的解釈が複数存在し、何を信じていいか皆目不明で、しかも、この民主主義の世の中において、極めてレアな「独裁権力を振り回す覇権的で絶対的な...